background
anda disini: Home > Articles > Planning

Planning

Perencanaan adalah melihat ke depan untuk memetakan program terbaik dari tindakan di masa depan.

Perencanaan strategis adalah perencanaan jangka panjang untuk menetapkan goal organisasi, tujuan, dan kebijakan untuk menentukan strategi, taktik, dan program untuk mencapainya.
 
Top Management, membuat rencana strategis. Middle Management, membuat rencana tahunan (untuk menerapkan rencana strategis). Supervisor, membuat periode perencanaan biasanya seminggu, sehari, atau shift (untuk menangani pekerjaan sehari-hari).
 
Proses manajemen :
  • Rencana apa yang harus dilakukan.
  • Mengatur bagaimana itu harus dilakukan termasuk staf dan koordinasi.
  • Mengarahkan pekerjaan yang harus dilakukan.
  • Kontrol atau mengevaluasi apa yang telah dilakukan.
Proses perencanaan :
  • Tentukan keperluan atau masalah dan menetapkan tujuan.
  • Mengumpulkan dan mengevaluasi data yang relevan untuk peramalan masa depan (fokus pada masa kini).
  • Mengembangkan program alternatif tindakan.
  • Tentukan tindakan yang terbaik.
  • Melaksanakan rencana.
Forecasting :
  • Memprediksi kebutuhan masa depan berdasarkan data historis, kondisi saat ini, dan masa depan yang terjamin.
  • Peramalan pengendalian staf, pembelian, dan keputusan produksi.
  • Peramalan adalah fungsi yang sangat penting.
Faktor risiko :
  • Mengumpulkan data yang relevan dan menerapkannya pada perkiraan akan mengurangi risiko .
  • Rencana Kontinjensi akan mengurangi risiko dengan memiliki rencana alternatif sebagai cadangan.
  • Menjaga record dapat mengurangi resiko untuk situasi berulang.
  • Konsultasi dengan orang-orang yang memiliki pengalaman lebih, juga dapat membantu mengurangi resiko.
Kualitas dari rencana yang baik :
  • Menyediakan solusi yang bisa diterapkan dan memenuhi tujuan yang dinyatakan.
  • Bersifat komprehensif, memunculkan semua pertanyaan yang relevan dan jawabannya.
  • Meminimalkan tingkat risiko.
  • Spesifik terhadap waktu, tempat, persediaan, alat-alat, dll.
  • Fleksibel (dapat disesuaikan dengan perubahan situasi).
Perencanaan waktu :
  • Melacak penggunaan waktu Anda sekarang, dan menganalisis penggunaan waktu.
  • Singkirkan kegiatan yang membuang-buang waktu Anda.
  • Tetapkan prioritas.
  • Memulai solusi jangka panjang.
  • Sisihkan periode reguler waktu tanpa gangguan, dll.